HR és Hatékonyság: Home office pro és kontra. Hogyan előzd meg a burn-outot?
Az elmúlt években a munkavégzés helyszíne és módja alapjaiban változott meg. Ami korábban luxus volt az ma már alapelvárás. Viszont jogos a kérdés. Vajon a szabadság ára a mentális egészségünk? Lessünk meg pár példát!
Home Office: A szabadság kétélű pengéje
A távmunka nem csupán annyit jelent, hogy pizsamában válaszolunk az e-mailekre. Komoly hatással van a cég hatékonyságára és a csapatszellemre is. Ennek is megvannak a pozitív és negatív hozományai. Vesézzük ki őket bővebben!
Pro és Kontra. Miért imádjuk és mire figyeljünk?
Pro
Időhatékonyság szempontjából mindenképpen egy jó dolog. Gondolj csak bele. Nincs ingázás, nincs dugóban ülés és hidd el ez sok esetben napi 1-2 óra pluszt jelent. Nem kell korábban kelni, nem kell sietni, kapkodni, hogy beérj a munkahelyedre. Ez lehet az egyik legnagyobb előnye. Ráadásul még a munka is fókuszált. A megfelelő környezetben elkerülhetőek az irodai zajok és a váratlan „csak egy kérdésem lenne” típusú megszakítások. Illetve az sem egy elkerülendő tény, hogy otthon vagy. A saját komfort zónádban, ahol jól érzed magad. Valamint munkáltatói előnye is van. Egy cég számára a home office az egyik legolcsóbb és legvonzóbb béren kívüli juttatás. Gondolj csak bele.
Kontra
Társasági szinten nézve az elszigetelődés lehet az egyik probléma. A folyosói beszélgetések hiánya gyengíti a szervezeti kultúrát és a csapategységet. Ráadásul egy idő után nagyon befolyásolni tudja az ember munkáját és mentális egészségét. A másik, hogy sokszor összefolynak a határok. Talán kicsit erős megfogalmazás, de ha az asztalod mellett alszol, akkor nehéz „letenni a lantot”. A munka beszivárog az esti filmnézésbe, családi légkörbe és a pihenésbe is. Egy idő után monotonnak tűnik és fárasztónak. Jól lehet ez minden munkánál így van egy idő után, de a home office esetében ez az érzés hamarabb tör felszínre. Végül pedig a kommunikációs zaj. Ami az irodában két mondat, az online néha öt e-mail és egy 20 perces hívás tud lenni. Néha tájidegennek és sterilnek hat. Otthon ülsz és egy “monitor” felé beszélsz. Nem hogy furcsának, de olyan érzést ad az embernek, mintha megint online oktatásban lenne. Sok ember számára a való emberi légkörnek a hiánya befolyásolni tudja a munkát és könnyedén a kiégés határán találhatja az ember magát.
Hogyan előzd meg a burn-outot azaz a kiégést?
A kiégés sok esetben nem a sok munka miatt következik be. A hosszabb távú stressz és a kontroll hiány következménye az elsődleges kiváltó ok. Akár otthonról, vagy akár az irodából dolgozol meg kell előzni! Ez kulcsfontosságú. Szerencsére erre is megvannak a megfelelő stratégiák a mentális egyensúlyért. Az egyik ilyen a „Munkahelyi Rituálé”. Minden ember életébe kell rutin. Reggeli kávé, beszélgetés, szünetek, stb. Talán a legfontosabb, hogy menj ki a levegőre 10 percre a munka megkezdése előtt. Még ha csak a nappaliig is kell menned. Ez jelzi az agyadnak, hogy a munkanap elkezdődött. A másik a digitális detox. Állíts be fix időpontot, amikor kikapcsolod a céges értesítéseket. Ez lehet akár este 8 vagy 11 is. A világ nem dől össze reggelig. Ezek segítenek, hogy friss fejjel dolgozhass. Viszont milyen munkával kezdd el a napot? Ami biztos, hogy ne a leggyorsabb feladatokkal kezdj, hanem a legfontosabbal! A folyamatos „elmaradás” érzése a kiégés melegágya. Ráadásul, ha csak gyűlnek az egyre nehezebb feladatok, akkor egy idő után nem fogod tudni beérni a lemaradást. A szociális védőháló is ugyanennyire fontos tud lenni. Lehet, hogy nem tűnik annak, de ha a kollégáiddal nem csak munkáról beszélsz, akkor már sikeresebb tud lenni a nap. A közösségi élmény a legjobb stresszcsökkentő, hiszen az ember mint olyan társasági, szociális lény. Szükség van az emberi kontaktokra és a munkától független témákra is.
Viszont a munkáltatók felé is tudunk adni egy jól bevált megoldást, egyfajta HR-es tippet. Vezetőként ne azt figyeld, hogy ki hány órát van online, hanem az eredményeket. A bizalom a legjobb ellenszere a home office-ban kialakuló szorongásnak, ráadásul nem fogják az alkalmazottak azt érezni, hogy egy végtelen súly van a hátukon.
Az egyensúly a siker kulcsa
A home office egy eszköz, nem pedig megoldás mindenre. Akkor hatékony, ha tudatossággal és a mentális egészség védelmével párosul. A kiégés elleni harc pedig nem egyéni magánügy, hanem a vállalati stratégia része kell, hogy legyen. Mert egy idő után a céged jövőjét is ez tudja befolyásolni.